Événements : Comment gérer efficacement le contrôle d’accès pour une expérience optimale?

Les films les plus futuristes nous montraient comment contourner les contrôles d’accès aux bâtiments, aux espaces privés ou aux conférences sur Paris : identification par empreinte digitale, codage facial ou encore par l’iris de nos yeux. Toutes ces méthodes semblaient lointaines dans ces scènes de film, cependant, les systèmes de contrôle d’accès ont été impliqués dans des innovations continues. Peut-être pas aussi biométrique que dans les films, mais fonctionnel et technologique.

L’époque du contrôle d’accès aux événements au moyen d’un examen parallèle de la liste des participants avec la pièce d’identification de chacun d’eux est révolue depuis longtemps. Le temps et les ressources consacrés à cette tâche étaient épuisants, tant pour le personnel que pour les participants. Plus tard sont apparus les tourniquets d’accès avec lecteurs de codes-barres, puis les codes QR, puis la technologie qui révolutionne tous les événements du XXIe siècle : les systèmes de contrôle d’accès intelligents. Laissez-nous vous en dire plus !

Systèmes de contrôle d’accès intelligents

L’accès est le premier point de contact avec les participants de notre événement. C’est un moment clé, un tournant dans lequel il faut transmettre de bons sentiments. Comme dans les relations entre les personnes, dans les événements, les premières impressions sont fondamentales pour que l’expérience évolue avec une tendance positive ou, au contraire, négative.

Un système de contrôle d’accès est nécessaire pour vérifier les participants et garantir que seuls ceux qui sont autorisés à le faire peuvent entrer. De plus, le système de contrôle d’accès offre une plus grande sécurité sur le lieu et facilite le travail des organisateurs et des promoteurs d’événements, mais surtout, ces systèmes peuvent nous aider à mesurer le succès d’un événement.

Technologies pour contrôler l’accès aux événements

Il existe différentes options de systèmes de contrôle d’accès sur le marché, telles que les lecteurs biométriques, l’intelligence artificielle (IA), les scanners de codes QR ou la technologie sans fil NFC. Ce dernier est l’un des systèmes les plus demandés lors de l’organisation d’un événement.

La technologie NFC repose sur la connexion entre appareils électroniques sans nécessiter de contact physique. C’est-à-dire qu’il s’agit de systèmes basés sur la proximité, en l’occurrence par radiofréquence. Bien que les systèmes tels que les appareils mobiles ou les fameux codes QR soient d’autres ressources utilisées pour le contrôle d’accès.

Système de contrôle d’accès de proximité

Les systèmes de contrôle d’accès de proximité pour un événement sur Paris offrent un large éventail de possibilités qui peuvent être adaptées aux besoins de chaque événement. Par exemple, notre contrôle d’accès permet l’intégration et l’utilisation d’appareils mobiles, de codes QR, de bracelets NFC ou de tourniquets NFC pour l’entrée et/ou la sortie.

Le rapprochement de ces objets du terminal déclenche l’authentification et la validation de l’entrée. Un moment clé où les participants commencent leur aventure au sein de l’événement, et nous commençons à collecter des informations en temps réel qui seront très utiles pour l’événement en cours ainsi que pour les événements à venir.

Pourquoi un système de contrôle d’accès est-il important lors d’un événement ?

Le temps et les données sont aujourd’hui deux des éléments les plus précieux. L’optimisation d’une ressource aussi pertinente que le temps et la collecte de données pouvant être transformées en informations et donc en connaissances sont essentielles à tout environnement commercial. Dans le secteur des loisirs et du divertissement, cela devient un enjeu fondamental si nous voulons offrir une expérience unique à nos participants et améliorer nos ressources et nos processus internes.

Les systèmes de contrôle d’accès intelligents d’aujourd’hui nous permettent de faire les deux : gagner beaucoup de temps et obtenir beaucoup d’informations, deux choses très précieuses. mais qu’est ce que ça veut dire?

Avantages d’un bon système de contrôle d’accès

• Réduction des temps d’attente : accélère l’entrée des participants dans le lieu et réduit les foules générées par les files d’attente à l’entrée.
• Élimination de la fraude : un système de contrôle d’accès correct présente l’avantage d’éliminer la fraude due à la falsification de billets ou d’invitations. L’innovation dans les technologies d’accès permet une validation instantanée des participants.
• Obtenir des données en temps réel : dès que les participants passent le contrôle d’accès, nous commençons à recevoir de précieuses informations, comme le pourcentage d’accès validés (admission générale, VIP, invitations, etc.), le niveau de capacité d’accueil de la salle ou les zones dans lesquelles il est divisé, voire les heures de plus grande affluence.
• Sécurité accrue : l’accréditation des participants et la connaissance du pourcentage de capacité de l’événement améliore sa sécurité. Nous pouvons prioriser la sécurité en renforçant ou en réduisant notre sécurité et notre personnel selon les besoins de l’événement.
• Optimisation des ressources : toutes les données que nous recevons en temps réel et que nous transformons en informations précieuses nous permettront de réduire les coûts en pouvant prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.

Avec tout cet ensemble d’avantages, nous sommes sûrs que choisir un bon système de contrôle d’accès pour votre événement améliorera l’expérience globale de vos participants. Vos clients n’auront plus qu’à penser à se faire plaisir !

FAQ pour la mise en place d’un système de contrôle d’accès

1. Comment définir les zones d’accès ?

2. Quelles méthodes d’accès choisir ?

3. Comment former mon personnel et mes bénévoles ?

4. Comment surveiller et ajuster mon contrôle d’accès ?

5. Comment évaluer et améliorer mon contrôle d’accès ?